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實(shí)際工作中,我們可以用Access管理分析數(shù)據(jù), 然后用Excel輸出并打印數(shù)據(jù),這相當(dāng)有用的。但是在Access2003中,如果經(jīng)常操作數(shù)據(jù)庫,會(huì)導(dǎo)致Access變得像大肥豬一樣。你會(huì)發(fā) 現(xiàn),Access的數(shù)據(jù)庫從來都是只會(huì)增大而不會(huì)減小。經(jīng)過一番刪改之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的數(shù)據(jù)庫越來越大,有是甚至?xí)_(dá)到上百M(fèi)B。
為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?也許是為了提高速度吧,當(dāng)你從數(shù)據(jù)庫刪除一些元素的時(shí)候,Access并不把這些的東西真正的從數(shù)據(jù)庫刪除,而只是打上了
刪除標(biāo)記,所以,它們還是占有那部分空間。這有點(diǎn)像Word的快速保存功能。那么怎么解決這個(gè)問題呢,其實(shí)也好辦。
方法一
用Access2007打開,然后另存為新的一份文件
方法二
假設(shè)你要減肥的數(shù)據(jù)庫叫Fat.mdb。
你只要這樣做:
1。打開Access,新建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫,假設(shè)命名為db1.mdb。
2。選擇菜單命令:文件 | 獲取外部數(shù)據(jù) | 導(dǎo)入。
3。在導(dǎo)入對(duì)話框中選擇Fat.mdb單擊“導(dǎo)入”。
4。在導(dǎo)入對(duì)象對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”,選中“菜單”和“導(dǎo)入/導(dǎo)出規(guī)范”
其他的不要變,然后選中所有有用的對(duì)象,包括 表、查詢、窗體、報(bào)
表、頁、宏和模塊。然后單擊“確定”。
5。選擇菜單命令:工具 | 啟動(dòng)... ,把此工程的屬性設(shè)成和Fat.mdb一樣。
6。最后,是不可忽視的一步,保存數(shù)據(jù)庫。
看看,你是數(shù)據(jù)庫是不是小了很多?
另外:直接點(diǎn)擊"工具"--"數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具"--"壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫",這樣就可以減肥了!具體如下
在使用access數(shù)據(jù)庫的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題:當(dāng)一個(gè)很大的access數(shù)據(jù)庫中的全部記錄都給刪除后,access數(shù)據(jù)庫的體積并沒有減少。
主要的原因是由于access數(shù)據(jù)庫沒有自動(dòng)壓縮數(shù)據(jù)的功能,需要我們動(dòng)手來壓縮。壓縮方法:工具---->數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具---->壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫點(diǎn)擊后,再來查看數(shù)據(jù)庫的體積,比原來小多了